One Step,大量圖檔拼成PDF

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「用一個PDF取代一堆圖片如何?」

多數的人會選擇使用掃描的方式來保留文件,例如學校的筆記、帳單憑據甚至老舊快要破損的書籍都可以保存。然而你有想過,掃瞄出來的圖片檔案該如何保存,只需要利用資料夾分類夠嗎?

其實最好的方式是將圖片轉換合併成一個PDF檔案,例如總體經濟學筆記就製作成一個PDF;去年份的帳單就做成一個PDF。如此一來才能再近一步決定如何處置這些PDF檔案,而非掃完就擺在一邊的圖檔素材。

談到將圖檔轉成PDF,大家就會想到PDF的權威,Adobe Acrobat。有用過Acrobat將圖檔合併成一個PDF的人就知道,整個拼檔、轉檔的過程雖然不超過一分鐘,但是按下確定按鈕、看著視窗中一個一個檔案表示完成的綠色打勾圖示出現,最後按下儲存檔案,這過程可說是非常煩人,難道不能一次就解決嗎?

如果你只是需要將圖檔轉為單一PDF,而非一張圖檔轉成一個PDF,那麼麥金塔上有很好的解決方案,而且不花你半毛錢,轉檔的速度幾乎就在十秒內可以完成,更棒的是只需要一個步驟就可做到。它就是麥金塔的機器人程式,Automator。

你可以用Spotlight找到它,它首先會問你,你想要把接下來的動作製作成WorkFlow還是獨立的應用程式,這時我多半就會選擇製作成應用程式。我想要將圖檔拖曳到程式上,程式就會吐出一個合併好的PDF檔案給我。乍聽之下好像很懶惰,不過機器人就是可以做得到。


只需要兩個動作就好

從左方的各項命令當中挑出我們想要的兩項,「Get Specified Finder Items」與「New PDF from Images」。在「New PDF frome Images」當中你可以設定PDF檔名開頭的文字,Automator製作出的PDF就會套用該文字,例如設定為「Vol.」,那麼製作出來的PDF名稱依序會為「Vol.01」「Vol.02」之類的,很適用於像漫畫這類多冊書籍。




完成後儲存成應用程式,放到你習慣順手使用的地方,緊接著你就可以玩玩看這套親手製作的Images to PDF軟體好不好用。之所以可以這麼快製作,原因在於少了圖片壓縮的過程,當然你也可以在Automator當中多增加圖片壓縮的設定,只是這樣就會讓製作的時間延長。再加上現在硬碟空間容量幾近用不完,一個數MB大小的檔案並不算過分。

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