如何保存名片呢

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Business Card

騎車到各個地方,並不是每次都有時間可以多加停留,有時候看到一些感覺不錯的餐廳或是特別的店家,我都會習慣性跟他們拿一張名片。有些名片設計頗有巧思,帶回家還可以當作書籤;有些設計就普普通通,除了當作紀錄店家地址的工具外,好像只是佔位置。

我曾嘗試使用一般的卡片收集簿,但是這樣下去也只是用個比較美觀的包裝來收藏卡片。當然這時候就會想要做電子化的動作,過去我們可能會用軟體或者試算表來歸檔資料,但是每次到要開啟檔案找到正確的儲存格輸入資料,倒也挺煩得。

所幸Google 文件的線上試算表功能,最近提供了可以製作留言表單的功能。原本是希望拿來當作意見回饋,線上統計人數跟意見之用,而我則是把它當作我的個人名片簿。我的欄位設定包括了

  • 名稱
  • 類型
  • 電話1
  • 電話2
  • 負責人
  • 行動電話
  • 傳真
  • 網址
  • Email
  • 備錄
這些欄位就可以讓我快速輸入關於這家店的資訊,然後把不要的卡片扔到廢紙箱當中。而表單登記的資料都可以在該試算表中出現,相當方便又環保。

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