週報+每日任務規劃模板

模板說明 — 週報+每日計劃

▶️【週報 Weekly Overview】{{週起始日期 YYYY-MM-DD 星期}} - {{週結束日期 YYYY-MM-DD 星期}}
  - 本週焦點目標
    - [ ] 目標1
    - [ ] 目標2
    - [ ] 目標3
  - 本週關鍵任務
    - [ ] 任務1
    - [ ] 任務2
    - [ ] 任務3
  - 延續未完成事項
    - [ ] 未完成事項1
  - 重要提醒
    - {{YYYY-MM-DD 星期}} 時間 事項描述

  - 習慣追蹤 Habit Tracker ✅
    - 習慣1 ⬜⬜⬜⬜⬜⬜⬜
    - 習慣2 ⬜⬜⬜⬜⬜⬜⬜
    - 習慣3 ⬜⬜⬜⬜⬜⬜⬜

▶️【每日 Daily Note】{{日期 YYYY-MM-DD 星期}}
  - 今日三大任務
    - [ ] 任務A
    - [ ] 任務B
    - [ ] 任務C
  - 今日小任務/雜事
    - [ ] 雜事1
    - [ ] 雜事2
  - 即興筆記/想法/待辦事項
    - 
  - 今日反思(晚間)
    - 

各區塊功能說明:

【週報 Weekly Overview】

  • 本週焦點目標 針對本週最重要的 2~3 個目標明確列出,讓你一週行動有重心,不易迷失方向。 建議:目標應具體且可量化,例如「完成企劃書初稿」或「每天寫作 500 字」。
  • 本週關鍵任務 這裡放具體的執行任務,支持你的焦點目標。任務可以是專案中的重要步驟。 建議:將大任務拆成每日可行動的「下一步行動」。
  • 延續未完成事項 上週或前幾週未完成的任務,可以放這裡提醒,防止遺漏。
  • 重要提醒 任何時間敏感的事件或會議安排,幫助你掌握時間節奏。
  • 習慣追蹤 Habit Tracker 追蹤你本週想養成或維持的習慣,每天打勾(或打叉)來紀錄。 好處:讓你具體看到進步,也有助維持動力。

【每日 Daily Note】

  • 今日三大任務 聚焦當天最重要的 3 件事,避免清單過長導致分心。 小技巧:可以用「吃青蛙法則」(先做最難或最重要的任務)。
  • 今日小任務/雜事 放一些較小、非核心的工作,例如回覆郵件、簡單的行政事項等。這樣不會占用你太多精力。
  • 即興筆記/想法/待辦事項 隨時記錄突然想到的點子、提醒或待辦事項,方便日後整理。
  • 今日反思(晚間) 當天結束時回顧今日成果、心得或調整明日計畫,促進持續改進。 習慣養成:每天花 5 分鐘寫反思,有助建立正向迴圈。

為何這樣設計?

  1. 結合週報與每日計劃,兼顧長短期目標 週報給出大方向,日計劃聚焦當下執行,有助保持節奏與連續性。
  2. 簡潔且易用,適合 Workflowy / Logseq 條列結構 條列式架構方便快速擴充和調整,也適合用鍵盤操作。
  3. 重視可行性與彈性 每天只列出少量任務,降低負擔並增加完成率。
  4. 融入習慣追蹤與反思 習慣是長期改變的關鍵,反思則是持續優化的工具。

使用建議

  • 每日早晨或前一天晚上規劃明日任務
  • 週末花 15-30 分鐘回顧週報、習慣追蹤與未完成事項,調整下週計劃
  • 依需求自由新增或刪減區塊,例如加入「靈感集」或「學習筆記」
  • 善用 Workflowy/Logseq 的標籤和連結功能,將任務與專案、目標串聯

陳小泉

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