[Mac] MacMoney 與 TapExpense 聯手記帳

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TapExpense & MacMoney

使用 iPod Touch 記事並不是難事,在 App Store 上有好幾款有用的程式,像是 TapExpenseiXpenseItMoneyTron,但是記帳需要的不只是考慮介面,還有是否符合個人的需求。

早期我是用 Excel 記帳,後來使用 Mac 之後改用記帳軟體 MacMoney,一用就用了三年。這款軟體的優秀之處在於可以管理各個帳戶,現金、金融帳戶之類的。記帳的概念和會計差不多,支出、收入、資產、負債的會計恆等式讓我記帳相當順利。使用 iPod 之後,原本想說能夠使用移動裝置來記帳應該會挺方便,但 MacMoney 的作者沒打算推出 iOS 版本的軟體,因此要用同步的方式來記帳似乎是個問題。

行動裝置的記帳軟體多半是記錄收支,也就是假設你只有一種資產多個支付方式,TapExpense、MoneyTron 就是這類。這類的軟體有個缺陷,就是沒辦法記錄資產轉移,例如存款就是從現金移轉到金融機構,但因為設定就是只有所有的收支通通是記錄到單個資產,所以資產間的轉移自始不存在。同類交易行為還有提款、匯款、加值悠遊卡,這些都沒辦法利用這類軟體,如果硬要使用支出或收入科目來記錄,那麼無疑會讓支出、收入被浮誇,每提一次款就好像多了一筆收入。

另外一類軟體則是具備多個帳戶可供記錄,像是 iXpenseIt 就是很好的例子,具備多個資產多個支付方式,資產間的轉移都能輕鬆記錄。不幸的是,帳戶、支付方式、收支分類,每多一個選項你就必須要多花個兩秒鐘來選,雖然事後記載分析消費狀況可以很方便,但缺點就是要花太多時間在選擇上。

軟體設計的部分,越是詳細越會失去彈性。

儘管 iXpenseIt 比較接近 MacMoney,不過太過接近的壞處就是:同一筆帳款我必須要記兩次。平常消費的時候我用行動裝置的記帳軟體,回到家之後全部的帳款還是由 MacMoney 負責。你要兩套軟體互相配合,有點像是要兩個超級英雄聯手一樣,先不論壞人是否會被擊敗,光是決定誰是主誰是從就得花些腦筋來解決。因此我選擇使用僅具有記錄收支功能的 TapExpense 來記錄。

要讓 TapExpense 的資料能夠順利轉移到 MacMoney 上,第一步就是要讓兩邊的記帳科目相同,唯有兩邊的科目都一樣才能讓帳目匯入到正確的位置。我覺得比較頭痛的大概就是要用手指一個一個 Key 科目,光想到要花的時間就令人頭大,因此找了 Lita 來修改 TapExpense 的資料庫,等到完成之後再匯回軟體。

匯出之後還有個麻煩的地方,兩套軟體的欄位數根本不同,所以你會需要一個重新編排資料的過程,這種麻煩事如果每個禮拜要做一次,你一定會累死。因此我決定冒險學習如何用程式語言來代勞,選擇的是用 Perl 。

其實在尋找兩套軟體資料交換的方式時,不禁讓我思考軟體之所以限制的邏輯。收支軟體不能記錄資金的移轉,但交易資料通常都可以從帳本上面觀察到流向,沒必要多此一舉拿存摺去登補再記載到軟體上。

如果你硬要用 TapExpense 來記錄類似存款之類的交易,我有個作法就是資產類的科目列在收支分類上新增為「支出」項目。例如支付方式選擇「A-現金」,分類則選擇「A-郵局」,如此以來就可以記載存款到郵局的交易行為。但我也提過了,這樣的作法就會讓你的支出大大增加,因為對軟體來說這樣等於是你用現金買了個名叫「郵局」的東西,你提越多錢就等於花越多錢,等到你把提出來的錢真正拿去購買物品,這樣你的支出看來會成為兩倍。

由於我不打算把 TapExpense 當做分析消費的工具程式,MacMoney才是,因此我也無須管程式認為我這樣做是否妥當,重點是將資料匯入到 MacMoney 後是否能正常。如果你打算讓 MacMoney 和 TapExpense 能夠互通有無,必要的就是讓 TapExpense 削弱些功能,關閉橫向的圓餅圖分析(因為資產間的移動而無法正確顯示消費狀況)。

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