使用 Excel 計算關鍵字出現次數教學

在資料分析或文字處理中，統計特定字詞出現次數是常見需求。與手動檢查每列不同，Excel 提供簡單公式可快速完成。使用 =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"好",""))，即可計算 A2 儲存格中「好」字出現次數：公式透過計算原始字元數與替換後字元差異得出結果。

步驟 1：準備資料

將你要檢查的文字放入 Excel 的欄位中，例如 A 欄。

A
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今天天氣很好，心情也很好
我喜歡吃蘋果，也喜歡香蕉
今天天氣不好，不想出門

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步驟 2：使用公式計算出現次數

假設你要統計「好」這個字在 A2 儲存格出現的次數，可以使用以下公式：

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"好",""))

公式解析：

1. LEN(A2)：計算 A2 儲存格的總字元數。
2. SUBSTITUTE(A2,"好","")：將 A2 裡的「好」字全部替換成空白。
3. LEN(SUBSTITUTE(A2,"好",""))：計算替換後字元數。
4. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(...))：總字元數減去替換後的字元數，即為「好」出現的次數。

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步驟 3：將公式套用到整欄

B
 將公式填入 B2，然後拖拉填滿整欄，即可計算每一列的「好」出現次數。
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2
0
1