原本我做三欄式任務看板，是想用 HTML + JavaScript 做一個類似 Trello、可以移動任務的網頁，但後來想想，其實我也沒有特別熱衷於「移動任務」。
以前看過一個故事：一個業務員有個習慣，每打完一通客戶電話，就會把一個紅色迴紋針丟進旁邊的盒子裡。看著盒子裡的迴紋針越來越多，他就越有成就感。
但我喜歡的，是清掉眼前的任務，順便知道還有多少細節步驟還沒完成。
因此，我就做出了「主任務 + 子任務 + 詳細訊息（主任務或子任務）」這種，類似 Outlook 模式的待辦事項看板。
對我來說，它的好處是：每當接到一項任務，我會開始認真思考，該如何把任務拆解成可操作的步驟。
當然，有很多工作其實都是重複性的流程。很多人會在這種情況下，用 Excel 這種矩陣式方式來追蹤，因為可以清楚看到問題出在哪裡。但我不太適合這種方式，我更希望軟體能告訴我下一步該做什麼。
針對重複性任務，幸好有 AI，我可以將過去的處理步驟請 AI 簡化，再進行修正。批次新增子任務時，我還加入了範本功能，可以把常用流程直接帶出。不同客戶來時，只要把個人 SOP 插入，就完成了將大任務拆成小任務的工作。
回過頭來，最終還是要自己去執行任務。但透過 AI，我們可以打造真正符合自己使用習慣的工具。過去那種「使用強大工具但只用部分功能」或「將就著用」的時代已經過去了。現在，你可以從零打造完全適合自己的工具。
我在打造工具時，腦中想到的是《獵人》動畫裡提到的「制約與誓約」：酷拉皮卡用它打造了鎖鏈，專門對付幻影旅團。當你從零開始設計工具時，你會發現，過去使用過的工具設計巧思會成為你的判斷參考——「喔，原來他是為了避免邏輯錯誤，才這麼設計操作」。但現在是針對個人使用，你不必像其他工具那樣追求兼容性，你可以設定自己的限制，讓工具能做更多操作。例如，我放棄拖曳功能，程式會更依據新增順序、置頂和專注，來自動排序任務。這就像「制約與誓約」，也是我覺得最有趣的部分。
以前看過一個故事：一個業務員有個習慣，每打完一通客戶電話，就會把一個紅色迴紋針丟進旁邊的盒子裡。看著盒子裡的迴紋針越來越多，他就越有成就感。
但我喜歡的，是清掉眼前的任務，順便知道還有多少細節步驟還沒完成。
因此，我就做出了「主任務 + 子任務 + 詳細訊息（主任務或子任務）」這種，類似 Outlook 模式的待辦事項看板。
對我來說，它的好處是：每當接到一項任務，我會開始認真思考，該如何把任務拆解成可操作的步驟。
當然，有很多工作其實都是重複性的流程。很多人會在這種情況下，用 Excel 這種矩陣式方式來追蹤，因為可以清楚看到問題出在哪裡。但我不太適合這種方式，我更希望軟體能告訴我下一步該做什麼。
針對重複性任務，幸好有 AI，我可以將過去的處理步驟請 AI 簡化，再進行修正。批次新增子任務時，我還加入了範本功能，可以把常用流程直接帶出。不同客戶來時，只要把個人 SOP 插入，就完成了將大任務拆成小任務的工作。
回過頭來，最終還是要自己去執行任務。但透過 AI，我們可以打造真正符合自己使用習慣的工具。過去那種「使用強大工具但只用部分功能」或「將就著用」的時代已經過去了。現在，你可以從零打造完全適合自己的工具。
我在打造工具時，腦中想到的是《獵人》動畫裡提到的「制約與誓約」：酷拉皮卡用它打造了鎖鏈，專門對付幻影旅團。當你從零開始設計工具時，你會發現，過去使用過的工具設計巧思會成為你的判斷參考——「喔，原來他是為了避免邏輯錯誤，才這麼設計操作」。但現在是針對個人使用，你不必像其他工具那樣追求兼容性，你可以設定自己的限制，讓工具能做更多操作。例如，我放棄拖曳功能，程式會更依據新增順序、置頂和專注，來自動排序任務。這就像「制約與誓約」，也是我覺得最有趣的部分。
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起念隨筆