我們生活中的大小事，多半可以分為事件（events）與待辦事項（todo），例如你和朋友約好一起看場表演或電影，這種就是事件；如果你準備出門看電影時被媽媽叫住，母親交代你回來的時候要記得買罐醬油回來，這種就叫做待辦事項。
怎麼區分呢？事件是一個時間區段，有開始與結束時間，例如幾點集合、幾點預計結束，你大約可以估計出一段時間。而待辦事項則只有一個截止時間點，在終點線到達之前，你愛怎麼完成、進度有多少都是隨你決定，就是要在截止日期前完成。
執行數量限制的大腦
雖然智慧型手機有支援多工處理，你可以一次開好幾個應用程式，但聽說男人的思考方式多半都是直線性的，也就是單向思考。擅長同時處理多件事情還能夠辦得好，多半代表你有分段處理的能力或代表你是可敬的女性同胞。而在同時處理多件事情這方面，我得承認我還真不拿手，我的腦袋就像是只能擺放一件貨物的運送帶，如果同時有兩個貨物運送，我的大腦就會開始打結然後貨物就會開始堆積自由掉落地面去了。
要避免讓自己陷入忙亂，就要一開始就知道自己要做哪些事情，一開始就要全盤規劃。就像是小考一樣，如果老師走進教室突然說要考試，你從接收訊息到搜尋大腦關於本次考試的內容，以及是否要在考試作弊才能避免自己被老師當掉，接收、分析、歸納、決策，每個必要動作其實都是一份工，別讓大腦同時處理這些事情。
把大腦裡面的事情列出來，就算只是拿一張活頁紙，只要把你腦袋裡面想的事情逐一寫出來，你的大腦就可以減少很多負擔。寫在一張紙上，你可以一目瞭然總共有多少事情要做，可以減輕心中的不安感，也能思考下一步該怎麼做。
初次使用手機軟體記事
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| Appigo Todo |
不只在蘋果的 iOS 作業系統，就連 Android 、Chrome 都有擴充套件或軟體可以做到待辦事項，但真有一套可以像 Appigo Todo 這般，可以建立不同類型的待辦事項，例如聯絡、拜訪某人、檢查清單、專案規劃等功能的軟體，還真是少之又少。多半的軟體都只是提供一個可以讓你打勾，替你做個簡單的刪除事項的動畫罷了。
網路同步功能
我喜歡 Appigo Todo 的另外一個原因就是同步，Appigo 最早可以選擇同步的網路服務有 RTM（Remember The Milk）與 Toodledo，後者因為免費提供同步服務而較受到使用者接受。Toodledo 則提供了網路日曆功能，可以將你的待辦事項訂閱到 iCal 行事曆中，你可以看到透過行事曆觀看今天有哪些事情還需要辦理。
話說 Appigo 後來推出自己的線上同步平台，因為合作的平台無法設定專案待辦事項，子母層的結構只有 Appigo 自己能夠理解，但因此要我一年花個數十塊美金買同步服務，這可說不過去。
對了，過去雲端概念還不流行而蘋果觸碰裝置又開始盛行時，當時軟體商考慮的不是雲端同步就是裝置與主機的資料同步。例如透過家用 WiFi 或 USB 傳輸來更新資料，當時 Appigo 就推出名為 Appigo Sync 的軟體，可以將 iCal 或 Outlook 的資料同步到 Appigo 中。
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| Appigo Todo for Mac |
麥金塔版的一樣可以同步到 Toodledo，輸入事項完之後按一下 Command + S 就能同步，不然就是等每個小時的固定更新時間。唯一的小缺點應該是，我希望它在每次啟動時都能夠自動同步，待會兒跟作者反應一下好了。
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