接觸到Mac之後，才知道在行程管理當中可以分成事件（Events）、待辦事項（TO DO）之分。
用Mac作個人行程管理時可以使用iCal這套軟體，將約定好的行程輸入進去即可適時提醒你，例如說今天下午四點約會、下星期客戶在星巴克見面等。甚至每年固定發生的事情都可以提醒，例如結婚紀念日都可以設定週期性提醒。這類的特定節日約會都可以被稱為事件（你也知道女性很在意紀念日，哪天牽個手、聽個演唱會不妨以事件這種高規格記錄下來，不然事後可能演變為危安事件）。
不過有些事情就是指定時間，只是希望你在這段時間當中找些時候來完成，像是記得幫貓咪買飼料之類的。這種你寫在便條紙下面提醒自己的東西，就可以稱作是待辦事項。我目前使用的記錄程式用的是SimpleTODO這套軟體，它的功能沒有其它類型的待辦軟體那麼多，只有簡單的標籤（Label）與事項（Task）兩樣。你可以在上頭打上你最近需要作哪些事情，還能用顏色稍作標記，這樣每次打開這張清單就可以知道還有哪些事情沒作，趕快去解決一下吧！
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