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我的記帳本

我之所以會開始記帳,起於家姊的要求,要求對於每筆零用金的運用要留下紀錄。對於當時還是國小五年級的學生來說,那根本是不可能的事情。雖然當時的消費都是屬於小金額,但是要記下每個項目還是有些困難,比如說買了一張圖畫紙 2元、油飯 10元、咖啡牛奶 10元(喝咖啡對於小孩腦袋成長發展有影響,請孩童酌量使用XD)....就是因為項目太多,所以才讓人感覺很無奈,而且要用原子筆在帳本上寫下難看的字跡,對於個人信心建設是個反效果。

這種手寫記帳的過程持續到了高中,直到我做了一個蠢事才開始影響我。

因為那個月不知道花了多少錢,所以我在Excel上頭打出每一筆消費,然後列印出人生第一張「假帳單」。上面只有各個科目的總支出,可想而知是將一些不知道花到哪裡的錢混在項目底下。這個小聰明在我姊的眼中根本行不通,不過她還是勉強接受。

「念在你還有些創意,下個月再打一張吧!」(謎)


我之後開始了解到Excel的加總功能,但還是一個加一個的運算方式。就是前日結餘A,當日收入B,當日支出C,最後今日結餘出來是D,最後產生出 D=A+B-C。隔日就以D來取代A的值繼續代入,這個算法有個小問題就在於要是哪天的公式搞混,最後就會導致下一個計算格出錯,結餘全錯。但對於當時的我來說,這時知道有這個計算方式已經很足夠,這是我親手設計的記帳本。


記帳本

記帳本會演變成今日的模樣有三個因素,DOA,(Mr. Dick, OpenOffice, Accounting)。

  1. 好友Dick在我的面前示範如何運用函數來計算班上的平均身高Average(),這時才讓我發現有函數這個東西還真好用。
  2. 而不久之後,在高一時期耳聞的OpenOffice已經進入1.X末期的版本,當時穩定度已經足夠,並且擁有許多社群可以幫忙解決問題。於是我將我的Excel檔放入OpenOffice當中,那是我第一次知道我設計的東西可以跨越程式的阻隔來使用,這等於宣佈我可以向大家炫耀這個成本。
  3. 大學所學習的會計原則,讓我可以將這個概念運用到記帳本上。初次的版本就是日記簿的設計,有個借方與貸方的設計。而後來學到T字帳的概念,這時候才會讓有了應該分出用途項目的概念。所以你可以在我的記帳本上面看到食物、服裝、醫療等用途。

其實會讓我持續記帳的動力,是因為首次打出第一張失敗記帳單(還記得嗎?那個將調整項目混充到其他項目的記帳單)。那時我很生氣,因為我不知道我所花的錢究竟跑到什麼地方了,就是突然有一大筆可觀的財富消失在你的面前;就算這些是你花的錢,但不知道花在甚麼地方,就彷彿有平白損失。

養成記帳的習慣對我來說有個好處,除了最簡單可以知道在哪些項目花了錢,也可以達到財務規劃的目的。讀經濟系有個好處,就是可以接觸到相關的其他科目,管理、會計、統計等技巧,能夠將學習到的技巧實際運用出來,這樣才是我想要的學問。

如果你打算使用記帳本,當然就建議你使用你喜歡的方式來設計符合你需求的記帳本。當然在Mac和Windows上面都有簡單的記帳軟體。目前我所看到有趣的可能是Mac系統上的MacMoney(NT$300),我在上面看到資產、負債、收入、支出的紀錄方式,作者相當用心。當然你也可以尋找其他免費的版本。記住,工具始終是工具,你的記帳習慣才是關鍵!

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