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管理面的提昇

文件管理方面

如果要我評價一個系統的好壞,首先在於他是否能夠讓使用者簡易分類資料。我看過許多人的電腦,常常見到一個經典的畫面,就是桌面上滿滿是檔案圖示,光是要找到「新資料夾」就很困難,往往要動用到檔案總管才可以看到所有的檔案。

首先Vista在這方面的改正,就是將我的圖片、我的音樂、我的影片從My Document裡面獨立出來,這一點是相當正確的,因為圖片、音樂、文件本來就是同一個層級,而非隸屬於文件底下。

以使用者為主管理層,將圖片、音樂、影片等資料夾提升到跟資料同層級,在資料存取方面是相當好的改進。另外就是將獨立於Document and Setting的「我的最愛」移至Username之下,讓備份資料時不用特地再做匯出我的最愛的動作。



過去

C:/Document and Setting/Username/My Document/Picture(Music、Movie)
C:/Document and Setting/Username/Desktop

現在
C:/使用者/Username/Desktop(Document、Music、Movie、Download)


如果你有注意到的話,會發現多出幾個未曾謀面的資料夾,即下載我的最愛連結聯絡人搜尋儲存的遊戲。針對網路下載資料方面,增添「下載」資料夾。針對Vista增添的新功能而創立的資料夾,如「Windows 聯絡人」之於「聯絡人」,「遊戲總管」之於「儲存的遊戲」,「快速搜尋」之於「搜尋」資料夾。

另外值得注意的就是在C磁碟機下增加了一個公用資料夾,麥金塔的使用者應該不會陌生,因為有誰比蘋果更注重個別使用者的隱私呢。對於Vista來說,如果兩個使用者之間想要共用同一份資料,但是礙於系統設定而無法存取其他使用者資料時,這時就可以透過「公用」資料夾來分享。



備份的功能

備份篇

而這項工具位於 附屬應用程式>系統工具>備份狀態與設定 中。過去同樣的功能都要仰賴專樣的備份軟體,如Symantec Norton Ghost或Acronis True Image來負責,現在你也可以在Windows Vista達到相同目的。

備份方式有兩種,備份檔案Complete PC備份(翻字典);前者是針對如文件、音樂等檔案備份,而後者是將整個系統的程式作完整的備份。


案例
如果你是備份新手,就告訴你一個想法。如果你這台電腦是由光華商場的某個親切的店員幫你安裝,裡頭可能已經安裝了Microsoft Office,雖然你心中知道這套軟體不是規格裝備,但你還是欣然接受。你腦中依稀記得店員曾經叮嚀你要作資料備份,但是看看這個功能,我究竟該選擇哪一種備份方式呢?

「備份檔案」,電腦會自動幫你搜尋特定格式的檔案,不管那個檔案在哪裡,他都會備份起來(5mins)。這個功能聽起來不錯,如果要你一個一個資料夾去尋找,你可能會先抓狂。再看看「Complete PC備份」,可以幫助你備份程式、設定與檔案,可是要花的時間比較久耗用空間也很大(一比一備份)。逞一時之快的你立刻選擇「備份檔案」,因為對目前的你來說這是最快速的方法。

有一天電腦發生問題,迫於無奈的你只好重灌整台電腦,那我之前的檔案該怎麼辦。這時候,你想起位於「備份檔案」下有「還原檔案」的按鈕,你很聰明地按了下去,檔案果真全部還原了。這時問題來了,為什麼所有的檔案都找不到應用程式而不能開啟,原因就在於負責開啟檔案的程式並沒有一同備份起來。除非你找到Office的安裝光碟片(或認命安裝OpenOffice.org),不然這些檔案在你的電腦如同廢物。

這該怎麼辦呢?難道三不五時就要我花長時間使用完整備份嗎?其實很簡單,當你電腦都安裝好必要程式(如Office軟體、燒錄軟體、影音軟體、瀏覽器)後,你可以作一次「Complete PC備份」,往後有更新檔案時,就只需作「備份檔案」即可。在還原時,也請記得先使用「Complete PC 備份還原」(讓程式重新灌回電腦),再使用「還原檔案」(讓新檔案覆蓋舊檔案)。


還原篇


針對「備份檔案」的還原,可以使用操作介面中的「還原檔案」。那如果是整個系統的備份呢?通常你想還原檔案時都是事情大條時,所以你也應該知道要還原應該不是在Windows系統下作業。

如果你具有一片可開機的安裝光碟片,則放入安裝光碟,重新開機,選擇光碟開機。請在 [修復您的電腦]→[系統修復選項] [Windows CompletePC 還原]


如果你沒有可開機的光碟(如升級版),那麼就在開機過程中按下「F8」
[進階開機選項] [修復您的電腦] →輸入帳號密碼 [系統修復選項] [Windows CompletePC 還原]

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浴室蓮蓬頭水量復活了!

狀況是這樣的,進入冬季之後開始感覺熱水器的水似乎越來越常忽冷忽熱,熱水洗不到兩分鐘馬上就變成冷水,由於狀況太過頻繁因此開始上網查查可能的原因有哪些。

熱水器進水量太多,熱水器來不及燒熱熱水器裝錯,大廈用裝成公寓用(水壓不同)水壓不穩,建議裝個加壓器蓮蓬頭卡到沙子水管內鈣化.....
個人相當偏向簡單容易的解決方法,所以調整了水塔的水量,也把蓮蓬頭打開來清了清,順便把櫻花牌熱水器的溫度調了又調都沒有明顯的改善效果。

這時讓我比較驚奇的事情發生了,因為數年前曾經發生不良的洗手臺可能因為熱脹冷縮的關係而發生爆裂的情況,因此我很久沒有使用洗手臺裝熱水來使用。但因為逼不得已,打開洗手臺開熱水使用,竟然發現熱水可以源源不絕地供應,這代表說從水塔到熱水器到浴室的運作都是正常的,那代表的是蓮蓬頭有問題!

蓮蓬頭多半有個旋扭,可以決定是由蓮蓬頭出水還是下方的水龍頭出水,兩邊的出水量都一樣小就代表進水的時候有問題。而這時我在 Mobile01 上頭找到了相同狀況的苦主,用了他的方法竟然一試見效。

先全開熱水
再用一字起子將制水塞(螺絲) 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆
就看到一些砂狀污垢流出
熱水的水量就恢復正常
沒錯,就是拿一字起調整熱水管線下方的螺絲,順時鐘轉緊時,水量會變小;逆時鐘轉鬆時,水量會變大。重複幾次這樣的動作後,我終於看到我的蓮蓬頭有了正常的水量,原來是負責水量的螺絲因為長時間使用,空隙被一些鈣質給填滿,造成水量變小。

為什麼水量變小會影響到水溫呢?因為現在的熱水器都有防空燒裝置,當熱水水量過小的時候就會自動熄火,你需要把熱水關起來重新打開才會讓熱水器重新點火。當你的蓮蓬頭水量過小卻很熱時,你會降低熱水的水量並且提高冷水的水量,此時熱水溫度降低而熱水量低到某種程度的時候就會讓熱水器熄火,接著就是清涼的冷水從蓮蓬頭灑到你的身上,透清涼啊XD


插曲:

當我對蓮蓬頭完全失望時,拿著水盆猛從臉盆撈水沖澡的我,還真想買這款產品,可以將臉盆的水龍頭轉接到蓮蓬頭的工具,《面盆沐浴切換頭》,真是超吸引人的。



Ref
(己解決)浴缸水龍頭及蓮蓬頭純熱水是純冷水出水量的1/3, 是水龍頭內阻塞? 還是熱水水管阻塞? - Mobile01行動版 - http://goo.gl/NTBrl 面盆沐浴切換頭 、水龍頭及水管修理零件 | 水材/防水商品 - 特力屋 - http://goo.gl/uA…

合併多個 Excel 檔到一個工作表中

最近工作遇到一個問題,需要去檢驗近千個檔案的內容是否有問題。檢驗的方式雖然可以透過函數來判斷,但是上千個檔案量光是打開就覺得麻煩,覺得在驗證之前一定要把檔案想辦法合併起來。

巨集合併M Riza 先生提出一個很棒的方法,"Merge multiple excel files into a single spreadsheet (MS Excel 2007)"。

Step by Step開啟 Excel,按下 Alt + F11 叫出巨集編輯器,貼入網站中的 Code
修改第8行的路徑,改成需要合併的 Excel 檔存放路徑
按下執行鍵就 OK 了
心得儘管是 CSV 檔案也能正確合併。
這邊要注意一件事情,Code 當中的 A2 是起始的儲存格,在合併過程中會忽略掉標題列,直接從第二列開始複製;若是你想連標題列都合併起來,請改成 A1。IV 是他的複製欄寬,可以改成自己想要的欄寬。
Range("A2:IV" & Range("A65536").End(xlUp).Row).Copy
值得注意的是,雖然這個方法是給 Excel 2007 使用,但 Excel 2007 開始有個重大變化,就是 Excel 最大列數從 2^16 次方改成了 2^20 次方。這代表你可以處理的資料從 Excel 2003 的 65,536 筆增加至 1,048,576 筆。
心得第二點的發現是因為我合併了所有的檔案,還很慶幸原來只有六萬多筆,最後慚愧地發現原來資料數量有三十萬筆,而 Code 當中卻只設定到 65,536 筆,只需要把 A65536 改成 A1048576 即可。

2^4 代表的是16倍的資料處理量,過去 Excel 2003 只能處理六萬筆資料,如今拜軟體、處理器的提升,我們比起過去的人擁有更大的優勢來處理資料,感謝技術的進步。

JMC ExcelJeeShen Lee 李毅胜先生也寫了一個 Excel 巨集,"JMC Excel – Join, Merge, Combine multiple Excel sheets or Excel workbooks",畫面是我喜歡的簡潔類型,試用版可以一次合併 10 個檔案,如果你想要完整版的話可以寫信給作者花個 $7 購買他的檔案來使用看看。

不…

ASUS 主機板驅動全裝卻還有黃色驚嘆號?也許你少裝了這個…

今天重灌了一台電腦,主機板是 ASUS P9X79 WS ,照例上了 ASUS 的官網下載了相關的驅動程式安裝,因為原始的驅動程式光碟已經毀損無法使用。

等到全部安裝完,連 Windows 7 的更新結束後,裝置管理員內的部份硬體依然出現黃色驚嘆號( yellow exclamation mark ),這顯然代表我有什麼東西沒有裝到。

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我通常安裝的都是置頂的晶片組驅動程式,也就是使用綠色框框的 MEI 驅動程式,安裝完成之後也的確可以正常運作。

MEIIntel(R) Management Engine Interface
我再回頭到官網看一下,奇怪,為什麼舊版本的驅動程式反而容量大許多,新版只有59MB,舊版卻有 255MB。

好奇安裝了一下,黃色驚嘆號竟然全部消失了。該死,原來我一直少裝這款驅動程式。

ChipsetIntel(R) Chipset Software Installation Utility
如果你有相同問題,不妨回頭到官網,找一下 Chipset 驅動程式,就挑最容量大的那個吧!