2012年4月6日

等等我要做... Appigo Todo

Appigo Todo
有一天我問自己一個小問題:「如果要在行事曆上面寫下該做某件事情,卻不確定會在哪個時段上面執行,請問要怎麼寫呢?」會問這個問題,是因為我在麥金塔上的 iCal 寫下我的行程時,正巧遇到這個問題。

我們生活中的大小事,多半可以分為事件(events)待辦事項(todo),例如你和朋友約好一起看場表演或電影,這種就是事件;如果你準備出門看電影時被媽媽叫住,母親交代你回來的時候要記得買罐醬油回來,這種就叫做待辦事項。

怎麼區分呢?事件是一個時間區段,有開始與結束時間,例如幾點集合、幾點預計結束,你大約可以估計出一段時間。而待辦事項則只有一個截止時間點,在終點線到達之前,你愛怎麼完成、進度有多少都是隨你決定,就是要在截止日期前完成。


執行數量限制的大腦

雖然智慧型手機有支援多工處理,你可以一次開好幾個應用程式,但聽說男人的思考方式多半都是直線性的,也就是單向思考。擅長同時處理多件事情還能夠辦得好,多半代表你有分段處理的能力或代表你是可敬的女性同胞。而在同時處理多件事情這方面,我得承認我還真不拿手,我的腦袋就像是只能擺放一件貨物的運送帶,如果同時有兩個貨物運送,我的大腦就會開始打結然後貨物就會開始堆積自由掉落地面去了。

要避免讓自己陷入忙亂,就要一開始就知道自己要做哪些事情,一開始就要全盤規劃。就像是小考一樣,如果老師走進教室突然說要考試,你從接收訊息到搜尋大腦關於本次考試的內容,以及是否要在考試作弊才能避免自己被老師當掉,接收、分析、歸納、決策,每個必要動作其實都是一份工,別讓大腦同時處理這些事情。

把大腦裡面的事情列出來,就算只是拿一張活頁紙,只要把你腦袋裡面想的事情逐一寫出來,你的大腦就可以減少很多負擔。寫在一張紙上,你可以一目瞭然總共有多少事情要做,可以減輕心中的不安感,也能思考下一步該怎麼做。


初次使用手機軟體記事
 
Appigo Todo
我在處理待辦事項使用的是 iOS 上的 Appigo Todo,最早是使用 iPod Touch 2nd 時購買的,一套 $9.99 美金的商品可不是開玩笑(現在則只要$4.99 T_T),但是我用起來非常順手。當你覺得事情不急,可以擱著稍後再做時,就把要辦的事情扔到行動裝置中,設定好必要完成的日期時間,選擇什麼時候要提醒自己,每天檢視自己有哪些事情一定要做完 ,這就是待辦事項軟體在做的。

不只在蘋果的 iOS 作業系統,就連 Android 、Chrome 都有擴充套件或軟體可以做到待辦事項,但真有一套可以像 Appigo Todo 這般,可以建立不同類型的待辦事項,例如聯絡、拜訪某人、檢查清單、專案規劃等功能的軟體,還真是少之又少。多半的軟體都只是提供一個可以讓你打勾,替你做個簡單的刪除事項的動畫罷了。


網路同步功能

我喜歡 Appigo Todo 的另外一個原因就是同步,Appigo 最早可以選擇同步的網路服務有 RTM(Remember The Milk)Toodledo,後者因為免費提供同步服務而較受到使用者接受。Toodledo 則提供了網路日曆功能,可以將你的待辦事項訂閱到 iCal 行事曆中,你可以看到透過行事曆觀看今天有哪些事情還需要辦理。

話說 Appigo 後來推出自己的線上同步平台,因為合作的平台無法設定專案待辦事項,子母層的結構只有 Appigo 自己能夠理解,但因此要我一年花個數十塊美金買同步服務,這可說不過去。

對了,過去雲端概念還不流行而蘋果觸碰裝置又開始盛行時,當時軟體商考慮的不是雲端同步就是裝置與主機的資料同步。例如透過家用 WiFi 或 USB 傳輸來更新資料,當時 Appigo 就推出名為 Appigo Sync 的軟體,可以將 iCal 或 Outlook 的資料同步到 Appigo 中。


Appigo Todo for Mac
前幾天在 Mac App Store(類似手機軟體線上商店,只是專門販售蘋果電腦的軟體)上找到 Appigo Todo for Mac,一套軟體不怎麼便宜,要價 $14.99 美金。買來使用的感覺還不差,操作概念跟 iPhone 上的版本差不多,只是能夠利用鍵盤輸入事在打字上就是佔了優勢。

麥金塔版的一樣可以同步到 Toodledo,輸入事項完之後按一下 Command + S 就能同步,不然就是等每個小時的固定更新時間。唯一的小缺點應該是,我希望它在每次啟動時都能夠自動同步,待會兒跟作者反應一下好了。

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