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2012年3月8日

戀上筆記 Evernote

3月 08, 2012 Posted by 小泉 ,
人總是會變的,最近使用 Evernote 的我就這麼覺得。

雲端改變一切

一開始看到 Evenote 軟體是透過重灌狂人的網站,作者介紹了一款線上同步的筆記軟體。當時的我在電腦上面安裝的筆記程式也不少,除了(當時設計師一度感情受挫停止研發的)日誌軟體 Journler、蒐集各類素材用的 Yojimbo, 還有 MacJournal 和同樣有線上文件功能的 Google Docs。任何一樣都是可以獨當一面的程式,我何必要使用這款看來只強調同步功能,單機上功能普普的 Evernote 呢?

等到手頭上買了 iPod ,在公司可以隨時上網存取資料時,這時我才發現一般要手動同步或者要從電腦上傳輸到手機的單機軟體實在不符合我的需求。

若說無線網路改變了什麼,應該就是讓原本嫌麻煩的使用者在沒有感覺的情況下將資料默默地同步完成,這樣雖然感覺有資料外洩的危險,但是多一步詢問的動作似乎也會被大家忽視或者嫌麻煩按掉,很少有人真的是因為考量到資訊風險而停止動作。


免費最貴

有一本書叫做《免費!揭開零定價的獲利祕密》,單純只是書名有個免費一詞,實際上的售價要 $380 。當初作者唯一做過和免費有關的事情,就是將自己的有聲書免費放在網路上讓人下載,另外出售時間長度較短的有聲書,因為他相信人們若是想聽他說書又不想花太多時間,會選擇花錢購買而不是下載免費的長篇大論,免費只是拿來宣傳罷了。


當中提及一點,就是針對免費服務的部份講到,免費服務的謀利方式在於十個人裡面只要有一個人掏錢,這樣的生意就不會虧本。說得也是,以 Evernote 服務來說,每個月的付費帳戶需要五美元,而選擇一年付費的則要四十五美元。而這樣的服務只是讓你從流量 60 MB 提升到流量 1GB,而大部分的人很少會用到這樣的容量。


但,我掏錢買了。


掏錢的理由

呆伯特的作者史考特就曾經說過,人的許多行為都是事後解釋,大概就是說事情做了就是做了,只能事後合理化自己的作為。每次看到別人的開箱文或是自己的介紹文,我覺得都是同樣的意思。

除了之前提到的,默默地同步你的筆記外,另外一點重要的就是同步PDF的功能。

附加檔案到筆記當中原本是專業版的加值功能,而免費版頂多就是同步文字和圖片。有天官網突然佛心告訴大家,可以將 PDF 上傳到他的筆記本當中,就算沒有內鑲文字也能進行文字辨識方便你搜尋。這樣的功能讓人振奮,因為我一直搞不懂,自己蒐藏的一些參考文件,究竟該用什麼方式來儲存和查閱。多了這份功能,我以後可以專心把 Evernote 專門拿來蒐集參考資料。



現在的筆記軟體

究竟怎樣算是好的筆記軟體呢?以前使用各種單機版的軟體,就算忽略同步的功能(那個年代還沒有 iPhone),都有一個問題,那就是如何快速匯入你想要的資料。

當你在網路上看到好文章,你接下來該怎麼做,貼到 Word 儲存起來嗎?我在很多教筆記的書上都這樣看過,老實說看完我覺得很累,想想你每看到一篇就要先停下眼睛掃描文章的工作,開始把文字複製,貼上,然後儲存檔名。等到你儲存到第二十篇文章,你大概就會佩服自己的耐性。

老實說現在人的資訊主要來自網路,筆記軟體的存在必須配合主要瀏覽的方式,也就是把自己附著在瀏覽器上。瀏覽器上的筆記軟體最先讓人想到的是 Scrapbook,一個將網頁完整存下並且列表在火狐的擴充套件。可惜 Scrapbok 的優點也是缺點,它會保留網頁的完整樣貌,包括網頁上誇張的網站站名、充斥小貼紙的側邊工作欄位,說實在你只需要的就是中間完整的文章。

Evernote 本身就是一套網路同步的程式,它可以幫你判斷網頁的主要內容在哪邊,加以擷取到 Evernote 的帳戶中。你有兩種方式,你可以把網頁內容發送到雲端,再從雲端降落到主機當中;又或者你可以直接把網頁內容從瀏覽器匯入到單機版的程式中,再同步到雲端。後者的好處在於如果你預設的記事本是離線記事本,也就是不會同步到網路的類型,你就可以確保資料沒有傳送到 Evernote 雲端帳戶。


划算嗎?

說說我的作法吧,我買帳戶之後,主要的功能就是先把一大堆雜七雜八的說明書扔到 Evernote 中。當我在尋找解決問題的辦法時,我同時也會將看到的文章順手存下來,因為未來你在思考問題時,你會想起在哪邊曾經看過類似的文章,這時使用 Evernote 就可以找回你的資料,當然前提是你已經培養蒐集筆記的習慣。

如果想免費做到,其實 Evernote 有兩種特性,第一是搜尋功能,第二是待讀功能。

若要講到搜尋功能,Google 文件就是很好的服務,每年付費只要 150 元台幣就能擁有 20GB 的空間。空間上支援線上文件共筆,如果你要跟朋友共同編輯文件、分享檔案(單檔上限10GB),這就是很好的選擇,還有 PDF 文字辨識的功能就是。只是 Google Docs 跟 iPhone 的同步操作讓我望之卻步,總覺得不是很方便。

待讀服務可以考慮 Instapaper,申請完成帳號可以放個書籤小工具(bookmarklet)在你的瀏覽器上,看到喜歡的文章就能將文章擷取至帳戶當中。觀看時可以觀看乾淨的圖文,省去網頁版面的配置,是個相當好的功能。作者最近正在尋求付費訂戶,每個月 1 美金,考量手續費決定一次收三個月 3 美金,你就能擁有搜尋自己放在待讀服務的文章內容,挺值得也挺划算。重點是作者的 iOS 單機版軟體做得超棒,資料可以離線瀏覽,當初我在前往台中參加同事婚禮時,就是用這套軟體打發時間。


單一最好

可能從小被國家編譯館的社會課本給洗腦,被告知「不要將雞蛋放在同一個籃子」,因此在做事方面老是在尋求多種解決方法,現在人雖然不會特別在意自己如何記事,但老實說其實大家每天都在用不同的方式記事情。

有些人用 Email,有些人用 Facebook,有些人用 Twitter,各式各樣的服務都讓人感覺到生活在電腦網路發達的時代是非常幸福,但也讓人感覺像是精神分裂一般,總感覺自己的人生硬要被分類到何種服務底下,自然而然連筆記的工作都無法做好。

「我身體平安,惟膀子疼痛利害,舉箸提筆,諸多不便,大約大去之期不遠矣。」朱自清筆下的父親形象,竟然在現代的年輕人身上有了深刻的體現,實在諷刺。

順手記事對於習慣電腦作業的我們或許變得異常艱辛,要讓你的手離開滑鼠鍵盤都很困難,拿起筆更是難事一件。 但逛網路當做娛樂,那麼就少用點時間;若是你當成是探險,那就拿起個 Evernote 或你自認為方便的服務,試著貫徹始終來記個筆記,讓每天的網路旅行都有收穫。