如何使用Excel控制項

如果你希望做出一份優秀的Excel，「控制項」是一個必學的項目。最常見到的控制項像是下拉式選單、點選按鈕，無須學過困難的巨集寫法，就可以寫出具有互動功能的Excel試算表。

以下使用的是輔仁大學經濟系的曹維光老師所提供的範例，檔名為Excel-1.xls的練習檔案。分頁當中可以看到房屋貸款與房屋貸款練習的兩個分頁，我就先介紹房屋貸款的設計理念，然後我們再來動手作作看。



綠色區域是整個資料的來源，將會被引用到控制項練習（紅色區）與VLOOKUP練習（黃色區）。至於藍色區，由控制項設定時產生，可以作為運算或是索引資料時的利用；這部份是給Excel文件設計者使用，對於Excel使用者來說沒有什麼意義。




在做各個儲存格的公式介紹前，要先說一下。曹老師已經完成儲存格命名，如B6儲存格的名稱預設就是「B6」，但是為了提醒大家那一個儲存格在公式中的運算意義，因此命名為「購屋自備款」。這一點雖然很麻煩，但未來在修改這份文件時會比較輕鬆，知道這個儲存格的意義。


我們來看一下控制項（紅色區的運算流程）

1. B2：用下拉式方塊來選擇地段名稱，資料的行數放在「藍色區」的「地段名稱序號」
2. B3：用INDEX或VLOOKUP從資料當中挑出「地段名稱序號」對應的「每坪價格」
3. B4：用微調按鈕來調整購買坪數
4. B5：將B3×B4得到「房屋總價款」
5. B6：這裡老師似乎打錯了，自付款應該為「總價款×C6/100」但老師打成「×C6/10」
   C6：用微調按鈕來調整自付款的比例
6. B7：銀行貸款就是B5與B6的差額
7. B8：用微調按鈕將數值傳到藍色區的H3，再將「H3/10000」作成貸款利率
8. B9：用微調按鈕將數值傳到藍色區的H12，將「H12×24」，即可將月份改為年
9. B10：用微調按鈕將數值傳到藍色區的H9，將「H9×」10000，得到薪水
10. B11：用PMT函數算出每月分期付款的數值，數值為負的（費用）
11. B12：將薪水加上分期付款，就可以得到每月的可支配所得。

從整個設計當中，我們可以察覺所謂的控制項，重點就在表單的運用。因此只要知道怎麼用表單就OK了。


下拉式方塊



拖曳出下拉式方塊後，按右鍵→控制項格式，可以在當中設定資料的來源（某一行）。在選取資料範圍時，可以讓你顯示資料所在行數（稱為序號），這可以幫助你在之後的運算，因此設定這個數值出現在那一格。這樣就是下拉式方塊。



微調按鈕



同樣用右鍵可以修改微調按鈕的功能，要設定的只有四個地方：最小值、最大值、遞增值，與最後數值出現的地方。

重點在於，微調按鈕只能輸入整數值。如果你希望讓使用者可以選擇小數值，就要麻煩一點。

例如：如果你今天希望出現的數值為9.25%，要先將微調按鈕輸出的值放在C1，這時C1=925，但這不是你要的。因此你要在另一格B1輸入公式（B1=C1/10000），這樣才能讓微調按鈕的數值變成小數位數。