🔎 摘要
《打造超人筆記》一書，針對傳統筆記方法存在的效率與整理難題，提出「記錄→提取→整理→搜尋→應用」五步驟流程，強調分開處理筆記階段以符合大腦運作，並建議根據不同情境採用不同筆記策略。藉由合理利用數位工具輔助，提升筆記效率與實用性，使筆記成為助力工作與學習的知識庫，而非負擔。
「超人筆記法」：讓筆記不再是職場的隱形負擔
你是否曾在開會時拼命記錄，結果會後翻筆記卻像翻古老手稿一樣看不懂？或者做報告時翻出一堆零散筆記，卻無法快速整理出清晰架構？在職場上，這樣的情況可說司空見慣。很多人都體驗過，花了時間做筆記，最後卻被凌亂資訊困住，無法有效利用。這種痛苦，正是《打造超人筆記》想要解決的核心問題。
傳統筆記的職場困境
我們習慣在會議或培訓時，邊聽邊寫，想一次搞定「聽懂」和「整理」兩件事，卻忽略了大腦其實沒那麼多核心處理能力。人類大腦的工作記憶有限，頂多能同時抓住3到5件事情，聽講、思考、寫筆記同時進行，效率自然低落。
我有一個朋友小陳，他是個會議筆記高手，但也因為堅持在開會時完整記錄所有細節，結果會後得花上數倍時間去整理，常常加班到很晚。這種「一邊記一邊整理」的傳統筆記法，不只耗費時間，還容易造成筆記雜亂無章，找東西時更是傷透腦筋。
「分而治之」：五步驟筆記法的精髓
《打造超人筆記》提出了劃時代的思考：不要把記錄和整理混在一起，分開做！這本書將筆記流程拆解成五個階段：記錄、提取、整理、搜尋與應用。
想像你在打獵，第一步是「捕捉獵物」──快速記錄所有資訊，不求完美，只求完整。接著是「提取」，將捕獲的原始資料初步加工，例如把錄音轉文字或整理照片。然後是「整理」，把資料細分、歸類，變成可以理解的知識。下一步是「搜尋」，當你需要資訊時，可以快速找到它。最後才是「應用」，把知識運用到工作、報告或創意發想中。
這個過程符合大腦運作邏輯，也符合職場上的實際需求。錄音、拍照、速記都屬於「記錄」階段，留給自己充足時間去整理與思考，而不是逼自己在會議上做出完美筆記。
依情境調整筆記風格
書中還特別強調，筆記不是一成不變的，它應該根據情境改變。上課筆記、讀書筆記、會議筆記甚至是隨手記，都有不同重點。
譬如在讀書筆記中，對於資訊密度高的書籍，可以先抓重點後做卡片整理，慢慢堆積成知識網絡；而在會議筆記裡，關鍵是記錄會議目的、方案和決策，而非逐字稿。
我的同事小美以前習慣手寫所有會議內容，後來開始用錄音加快速重點整理，結果效率大幅提升，也避免因筆記不全而重複提問，工作更順暢。
具體解決方案：職場筆記的五步驟應用
回到一開始的問題：如何面對那堆凌亂的會議筆記，做出清晰、可用的報告？
打造超人筆記提供了以下實際可行的方案：
- 記錄階段：會議時打開錄音工具，專心聽講，不急著寫字，只做簡單標記提醒重點。
- 提取階段：會後第一時間整理錄音內容，轉成文字，並抓出重點詞彙與關鍵句。
- 整理階段：將文字資訊拆解成主題分類，製作簡明的會議摘要與行動清單。
- 搜尋階段：利用數位工具（如Logseq、Notion等）建立索引與標籤，方便日後快速檢索。
- 應用階段：根據整理後的資料撰寫報告、製作簡報，並在會議中回饋決策。
這樣一來，既解放了開會時的壓力，也確保資訊不被埋沒，讓筆記變成真正助力工作和學習的利器。
工具是加速器，不是解決所有問題的萬靈藥
不少人以為換個筆記軟體就能改善問題，殊不知工具只是幫助「做對的事更有效率」，而不是讓「做錯的事變對」。超人筆記法提醒我們，無論是手寫、錄音還是數位軟體，重點是遵循那個五步驟的流程，而非盲目堆砌工具。
例如，盧曼的卡片筆記法雖是手工操作，卻是科學而有效的流程；而現代數位工具如Logseq則將其流程數位化，方便資料關聯與檢索，但流程邏輯必須先建立，否則再先進的工具也救不了亂七八糟的筆記。
反思與延伸
回頭看，我們花那麼多時間做筆記，目的是什麼？《打造超人筆記》告訴我們，筆記的終點不是堆積資料，而是建立自己的知識庫，真正為思考和工作服務。
也許，放下追求「一邊聽一邊完美記錄」的焦慮，學會分步驟、分階段去對待筆記，才是對自己最好的體貼。筆記，終究是為了讓腦袋更輕鬆，而不是製造新的負擔。
📌 小知識
- 人類工作記憶容量有限，大約只能同時處理3到5件事情，強迫同時記錄與整理筆記反而降低效率。
- 錄音、錄影等工具能幫助「記錄」階段完整捕捉資訊，讓大腦專注於理解而非忙於書寫。
- 盧曼卡片筆記法是將筆記流程科學化的經典範例，現代數位筆記工具正是其邏輯的延伸與發展。
📚 單字卡
- Efficiency，效率；[ɪˈfɪʃənsi]
- Workflow，工作流程；[ˈwɜrkˌfloʊ]
- Retrieval，檢索；[rɪˈtrivəl]
- Index，索引；[ˈɪndɛks]
- Annotation，註解；[ˌænəˈteɪʃən]
- Cognitive，認知的；[ˈkɒgnɪtɪv]
📝 學習單
- 請描述「打造超人筆記」的五個步驟，並說明為什麼要將記錄與整理分開？
- 為什麼傳統筆記法在會議或學習中容易導致效率低落？試舉一個你自己的經驗說明。
- 在你的工作或學習中，如何應用「超人筆記法」來提升筆記的實用性？請提出具體方案。
書訊
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| 鄭伊廷（also known as xdite）。打造超人筆記——科學增強記憶、梳理思維、能力攀升的全流程筆記法。台北：商周出版，2023。ISBN 9786263186347。 |
🔑 關鍵字
超人筆記法, 筆記流程, 大腦運作, 會議筆記, 數位工具, 知識管理