數位化筆記的模板就像是表格一樣,為了避免自己漏記那些相關資料,所以先準備好必填的欄位來記錄,我就稱為客製化筆記資料庫。
客製化筆記資料庫的線上版,當紅的應該就屬 Notion 跟 Airtable,但其實更常用的是用來做意見調查表的 Google Forms。
基於對於筆記的基安全需求是 ① 隨手記 ② 可備份跟還原 ③ 離線亦可用,我傾向筆記是使用你最習慣的平台。
例如 跨平台的 FileMaker ,iOS 的 Tap Forms 或我目前在 Android 使用的 Memento Database。
手機版的資料庫好處是有 GPS 欄位,對於事後追查記錄時的位置很有幫助。例如你記下一個人名,時間跟座標欄位自動填寫當前數字。
同步問題
Memento 的同步方案可能不是最好的,在免費上面只能同步3個資料庫(可自選),最多 100MB。
如果你的資料庫有加入圖片當附件,手機照片動輒 1~2MB,50則圖片記事就掰掰。
但如果你記的是文字屬性,100MB 的確是個可以長久記下去的方法。
但是購買 Memento 授權金鑰(大約 $320),你就可以建立無限個資料庫,並且能同步到 Google Sheets,你可以在線上試算表增添刪除資料,這點是很棒的特色。
這裡帶出筆記軟體需求特色 ④ 能夠使用同步或至少備份功。 當然,這不是必須,如果你的資料是位於特定資料夾,使用同步軟體 GoodSync 或 Dropbox 都能達成效果。
心得
我目前用這款軟體當隨手記事,依照記事類型顯示不同欄位,而非不同資料建多個資料庫。雖然雜亂,但有記事類型欄位可供後續篩選,另外也可避免該將資料分類到哪個筆記本的問題。
因此筆記重要的還有 ⑤ 記錄時就完成分類 ⑥ 集中在同本筆記本。
這其實在任何筆記軟體都很重要吧。