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[Mac] MacMoney 與 TapExpense 聯手記帳

TapExpense & MacMoney

使用 iPod Touch 記事並不是難事,在 App Store 上有好幾款有用的程式,像是 TapExpenseiXpenseItMoneyTron,但是記帳需要的不只是考慮介面,還有是否符合個人的需求。

早期我是用 Excel 記帳,後來使用 Mac 之後改用記帳軟體 MacMoney,一用就用了三年。這款軟體的優秀之處在於可以管理各個帳戶,現金、金融帳戶之類的。記帳的概念和會計差不多,支出、收入、資產、負債的會計恆等式讓我記帳相當順利。使用 iPod 之後,原本想說能夠使用移動裝置來記帳應該會挺方便,但 MacMoney 的作者沒打算推出 iOS 版本的軟體,因此要用同步的方式來記帳似乎是個問題。

行動裝置的記帳軟體多半是記錄收支,也就是假設你只有一種資產多個支付方式,TapExpense、MoneyTron 就是這類。這類的軟體有個缺陷,就是沒辦法記錄資產轉移,例如存款就是從現金移轉到金融機構,但因為設定就是只有所有的收支通通是記錄到單個資產,所以資產間的轉移自始不存在。同類交易行為還有提款、匯款、加值悠遊卡,這些都沒辦法利用這類軟體,如果硬要使用支出或收入科目來記錄,那麼無疑會讓支出、收入被浮誇,每提一次款就好像多了一筆收入。

另外一類軟體則是具備多個帳戶可供記錄,像是 iXpenseIt 就是很好的例子,具備多個資產多個支付方式,資產間的轉移都能輕鬆記錄。不幸的是,帳戶、支付方式、收支分類,每多一個選項你就必須要多花個兩秒鐘來選,雖然事後記載分析消費狀況可以很方便,但缺點就是要花太多時間在選擇上。

軟體設計的部分,越是詳細越會失去彈性。

儘管 iXpenseIt 比較接近 MacMoney,不過太過接近的壞處就是:同一筆帳款我必須要記兩次。平常消費的時候我用行動裝置的記帳軟體,回到家之後全部的帳款還是由 MacMoney 負責。你要兩套軟體互相配合,有點像是要兩個超級英雄聯手一樣,先不論壞人是否會被擊敗,光是決定誰是主誰是從就得花些腦筋來解決。因此我選擇使用僅具有記錄收支功能的 TapExpense 來記錄。

要讓 TapExpense 的資料能夠順利轉移到 MacMoney 上,第一步就是要讓兩邊的記帳科目相同,唯有兩邊的科目都一樣才能讓帳目匯入到正確的位置。我覺得比較頭痛的大概就是要用手指一個一個 Key 科目,光想到要花的時間就令人頭大,因此找了 Lita 來修改 TapExpense 的資料庫,等到完成之後再匯回軟體。

匯出之後還有個麻煩的地方,兩套軟體的欄位數根本不同,所以你會需要一個重新編排資料的過程,這種麻煩事如果每個禮拜要做一次,你一定會累死。因此我決定冒險學習如何用程式語言來代勞,選擇的是用 Perl 。

其實在尋找兩套軟體資料交換的方式時,不禁讓我思考軟體之所以限制的邏輯。收支軟體不能記錄資金的移轉,但交易資料通常都可以從帳本上面觀察到流向,沒必要多此一舉拿存摺去登補再記載到軟體上。

如果你硬要用 TapExpense 來記錄類似存款之類的交易,我有個作法就是資產類的科目列在收支分類上新增為「支出」項目。例如支付方式選擇「A-現金」,分類則選擇「A-郵局」,如此以來就可以記載存款到郵局的交易行為。但我也提過了,這樣的作法就會讓你的支出大大增加,因為對軟體來說這樣等於是你用現金買了個名叫「郵局」的東西,你提越多錢就等於花越多錢,等到你把提出來的錢真正拿去購買物品,這樣你的支出看來會成為兩倍。

由於我不打算把 TapExpense 當做分析消費的工具程式,MacMoney才是,因此我也無須管程式認為我這樣做是否妥當,重點是將資料匯入到 MacMoney 後是否能正常。如果你打算讓 MacMoney 和 TapExpense 能夠互通有無,必要的就是讓 TapExpense 削弱些功能,關閉橫向的圓餅圖分析(因為資產間的移動而無法正確顯示消費狀況)。

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浴室蓮蓬頭水量復活了!

狀況是這樣的,進入冬季之後開始感覺熱水器的水似乎越來越常忽冷忽熱,熱水洗不到兩分鐘馬上就變成冷水,由於狀況太過頻繁因此開始上網查查可能的原因有哪些。

熱水器進水量太多,熱水器來不及燒熱熱水器裝錯,大廈用裝成公寓用(水壓不同)水壓不穩,建議裝個加壓器蓮蓬頭卡到沙子水管內鈣化.....
個人相當偏向簡單容易的解決方法,所以調整了水塔的水量,也把蓮蓬頭打開來清了清,順便把櫻花牌熱水器的溫度調了又調都沒有明顯的改善效果。

這時讓我比較驚奇的事情發生了,因為數年前曾經發生不良的洗手臺可能因為熱脹冷縮的關係而發生爆裂的情況,因此我很久沒有使用洗手臺裝熱水來使用。但因為逼不得已,打開洗手臺開熱水使用,竟然發現熱水可以源源不絕地供應,這代表說從水塔到熱水器到浴室的運作都是正常的,那代表的是蓮蓬頭有問題!

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先全開熱水
再用一字起子將制水塞(螺絲) 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆
就看到一些砂狀污垢流出
熱水的水量就恢復正常
沒錯,就是拿一字起調整熱水管線下方的螺絲,順時鐘轉緊時,水量會變小;逆時鐘轉鬆時,水量會變大。重複幾次這樣的動作後,我終於看到我的蓮蓬頭有了正常的水量,原來是負責水量的螺絲因為長時間使用,空隙被一些鈣質給填滿,造成水量變小。

為什麼水量變小會影響到水溫呢?因為現在的熱水器都有防空燒裝置,當熱水水量過小的時候就會自動熄火,你需要把熱水關起來重新打開才會讓熱水器重新點火。當你的蓮蓬頭水量過小卻很熱時,你會降低熱水的水量並且提高冷水的水量,此時熱水溫度降低而熱水量低到某種程度的時候就會讓熱水器熄火,接著就是清涼的冷水從蓮蓬頭灑到你的身上,透清涼啊XD


插曲:

當我對蓮蓬頭完全失望時,拿著水盆猛從臉盆撈水沖澡的我,還真想買這款產品,可以將臉盆的水龍頭轉接到蓮蓬頭的工具,《面盆沐浴切換頭》,真是超吸引人的。



Ref
(己解決)浴缸水龍頭及蓮蓬頭純熱水是純冷水出水量的1/3, 是水龍頭內阻塞? 還是熱水水管阻塞? - Mobile01行動版 - http://goo.gl/NTBrl 面盆沐浴切換頭 、水龍頭及水管修理零件 | 水材/防水商品 - 特力屋 - http://goo.gl/uA…

合併多個 Excel 檔到一個工作表中

最近工作遇到一個問題,需要去檢驗近千個檔案的內容是否有問題。檢驗的方式雖然可以透過函數來判斷,但是上千個檔案量光是打開就覺得麻煩,覺得在驗證之前一定要把檔案想辦法合併起來。

巨集合併M Riza 先生提出一個很棒的方法,"Merge multiple excel files into a single spreadsheet (MS Excel 2007)"。

Step by Step開啟 Excel,按下 Alt + F11 叫出巨集編輯器,貼入網站中的 Code
修改第8行的路徑,改成需要合併的 Excel 檔存放路徑
按下執行鍵就 OK 了
心得儘管是 CSV 檔案也能正確合併。
這邊要注意一件事情,Code 當中的 A2 是起始的儲存格,在合併過程中會忽略掉標題列,直接從第二列開始複製;若是你想連標題列都合併起來,請改成 A1。IV 是他的複製欄寬,可以改成自己想要的欄寬。
Range("A2:IV" & Range("A65536").End(xlUp).Row).Copy
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JMC ExcelJeeShen Lee 李毅胜先生也寫了一個 Excel 巨集,"JMC Excel – Join, Merge, Combine multiple Excel sheets or Excel workbooks",畫面是我喜歡的簡潔類型,試用版可以一次合併 10 個檔案,如果你想要完整版的話可以寫信給作者花個 $7 購買他的檔案來使用看看。

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今天重灌了一台電腦,主機板是 ASUS P9X79 WS ,照例上了 ASUS 的官網下載了相關的驅動程式安裝,因為原始的驅動程式光碟已經毀損無法使用。

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好奇安裝了一下,黃色驚嘆號竟然全部消失了。該死,原來我一直少裝這款驅動程式。

ChipsetIntel(R) Chipset Software Installation Utility
如果你有相同問題,不妨回頭到官網,找一下 Chipset 驅動程式,就挑最容量大的那個吧!