前幾天被問到一個有點關於EXCEL，又有點不關於EXCEL的問題。同事遇到分成多個欄位的資料，想將前面幾欄儲存格的資料利用分行功能，通通集中在一個儲存格當中。正巧在幾個月前我也遇過同樣類型的問題，不過目的卻剛好相反，是想要將分行功能取消。
坐這山，望那山：Word段落功能用在EXCEL
將EXCEL的分行功能用到淋漓盡致的非亞洲人莫屬，因為喜愛使用表格來表達數據的亞洲人與試算表出身的EXCEL在見面時就擦出可怕的火花。「太棒了，我再也不用在Word當中慢吞吞畫表格，只需要在EXCEL稍稍拉個欄位就可以完成精美的圖表，還有計算功能耶！」原本是主要功能的「計算」被人們當做次要輔助功能，多半的人做出的EXCEL不為計算，而是用來當做登記表來用，感覺還挺荒謬的。
因為這個美麗的錯誤，才會讓分行的問題出現在EXCEL上，而這個分行觀念其實源自於同門產品Word當中。我們按下「ENTER」鍵時，利用的是分段（paragraph break）功能將文章分成上下兩段；然而如果你不想分段，只需同時按下Shift + ENTER就能將文字換到下一行，這種我們稱之為分行（line break）。
EXCEL雖然沒有文章段落排版的需求，但仍然保留分行的功能在其中。當你準備在同一儲存格輸入第二行資料時，按下Alt+ENTER，這就是大家所熟悉的EXCEL手動換行。如果你的資料並不多的時候，可以考慮用手動逐一複製、貼上、換行來達到這個目標。
「如果我有一百筆資料呢，貼到死嗎？」
我佛慈悲，當你有上百筆的資料需要合併時，要求你逐一把資料手動換行等於是要折磨人（或者老闆就是要整你）。這時你就要了解換行符號的存在，這樣才有可能讓你大量處理這些麻煩。
在Word東中有些符號的組合是具有意義，例如說「^p」代表的是分段符號，而「^l」代表的則是分行符號。當你今天想要大量修改先前的手動排版，例如將所有的分行通通改成分段的模樣，就可以用取代功能搭配符號來實現。
當你興高采烈想要把這個方式如法炮製地用在EXCEL上時，那可會讓你受到挫折，因為EXCEL可沒有用「^p」或「^l」這樣的符號，對它來說這些只是一串文字罷了。這時你就要重新思考，究竟EXCEL是怎樣子分行的，難道會無緣無故就讓文字換了一行嗎？當然不，EXCEL也有自己專屬的分行符號，只是要透過小方法才看得到。
記事本是關鍵
請你將EXCEL上任一已經分行的儲存格貼到記事本中，對，就是附屬應用程式中的記事本程式。
注意到了嗎？已經分行過的儲存格貼上記事本後，是以雙引號將資料夾住，中間以一個記事本無法顯示的符號加以區隔。貼到記事本的目的就是為了讓我們看到EXCEL隱藏的換行符號，你只需要將資料按照同樣的模式排列，重新貼回EXCEL就能成為已經完成分行的資料。
"資料一▋資料二▋資料三▋......"
順帶提到首段提到的問題；「我該如何取消EXCEL分行呢？」例如你今天想將多行的資料變回一行，中間只用逗號加以區隔的話，那就只需要利用同樣的模式，「複製分行符號→取代成逗點」即可。