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實現EXCEL複數儲存格分行

EXCEL分行

前幾天被問到一個有點關於EXCEL,又有點不關於EXCEL的問題。同事遇到分成多個欄位的資料,想將前面幾欄儲存格的資料利用分行功能,通通集中在一個儲存格當中。正巧在幾個月前我也遇過同樣類型的問題,不過目的卻剛好相反,是想要將分行功能取消。


坐這山,望那山:Word段落功能用在EXCEL

將EXCEL的分行功能用到淋漓盡致的非亞洲人莫屬,因為喜愛使用表格來表達數據的亞洲人與試算表出身的EXCEL在見面時就擦出可怕的火花。「太棒了,我再也不用在Word當中慢吞吞畫表格,只需要在EXCEL稍稍拉個欄位就可以完成精美的圖表,還有計算功能耶!」原本是主要功能的「計算」被人們當做次要輔助功能,多半的人做出的EXCEL不為計算,而是用來當做登記表來用,感覺還挺荒謬的。

因為這個美麗的錯誤,才會讓分行的問題出現在EXCEL上,而這個分行觀念其實源自於同門產品Word當中。我們按下「ENTER」鍵時,利用的是分段paragraph break)功能將文章分成上下兩段;然而如果你不想分段,只需同時按下Shift + ENTER就能將文字換到下一行,這種我們稱之為分行line break

EXCEL雖然沒有文章段落排版的需求,但仍然保留分行的功能在其中。當你準備在同一儲存格輸入第二行資料時,按下Alt+ENTER,這就是大家所熟悉的EXCEL手動換行。如果你的資料並不多的時候,可以考慮用手動逐一複製、貼上、換行來達到這個目標。



「如果我有一百筆資料呢,貼到死嗎?」

我佛慈悲,當你有上百筆的資料需要合併時,要求你逐一把資料手動換行等於是要折磨人(或者老闆就是要整你)。這時你就要了解換行符號的存在,這樣才有可能讓你大量處理這些麻煩。

在Word東中有些符號的組合是具有意義,例如說「^p」代表的是分段符號,而「^l」代表的則是分行符號。當你今天想要大量修改先前的手動排版,例如將所有的分行通通改成分段的模樣,就可以用取代功能搭配符號來實現。

當你興高采烈想要把這個方式如法炮製地用在EXCEL上時,那可會讓你受到挫折,因為EXCEL可沒有用「^p」或「^l」這樣的符號,對它來說這些只是一串文字罷了。這時你就要重新思考,究竟EXCEL是怎樣子分行的,難道會無緣無故就讓文字換了一行嗎?當然不,EXCEL也有自己專屬的分行符號,只是要透過小方法才看得到。


記事本是關鍵

請你將EXCEL上任一已經分行的儲存格貼到記事本中,對,就是附屬應用程式中的記事本程式。


EXCEL轉貼到記事本

注意到了嗎?已經分行過的儲存格貼上記事本後,是以雙引號將資料夾住,中間以一個記事本無法顯示的符號加以區隔。貼到記事本的目的就是為了讓我們看到EXCEL隱藏的換行符號,你只需要將資料按照同樣的模式排列,重新貼回EXCEL就能成為已經完成分行的資料。

"資料一▋資料二▋資料三▋......"

順帶提到首段提到的問題;「我該如何取消EXCEL分行呢?」例如你今天想將多行的資料變回一行,中間只用逗號加以區隔的話,那就只需要利用同樣的模式,「複製分行符號→取代成逗點」即可。

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浴室蓮蓬頭水量復活了!

狀況是這樣的,進入冬季之後開始感覺熱水器的水似乎越來越常忽冷忽熱,熱水洗不到兩分鐘馬上就變成冷水,由於狀況太過頻繁因此開始上網查查可能的原因有哪些。

熱水器進水量太多,熱水器來不及燒熱熱水器裝錯,大廈用裝成公寓用(水壓不同)水壓不穩,建議裝個加壓器蓮蓬頭卡到沙子水管內鈣化.....
個人相當偏向簡單容易的解決方法,所以調整了水塔的水量,也把蓮蓬頭打開來清了清,順便把櫻花牌熱水器的溫度調了又調都沒有明顯的改善效果。

這時讓我比較驚奇的事情發生了,因為數年前曾經發生不良的洗手臺可能因為熱脹冷縮的關係而發生爆裂的情況,因此我很久沒有使用洗手臺裝熱水來使用。但因為逼不得已,打開洗手臺開熱水使用,竟然發現熱水可以源源不絕地供應,這代表說從水塔到熱水器到浴室的運作都是正常的,那代表的是蓮蓬頭有問題!

蓮蓬頭多半有個旋扭,可以決定是由蓮蓬頭出水還是下方的水龍頭出水,兩邊的出水量都一樣小就代表進水的時候有問題。而這時我在 Mobile01 上頭找到了相同狀況的苦主,用了他的方法竟然一試見效。

先全開熱水
再用一字起子將制水塞(螺絲) 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆
就看到一些砂狀污垢流出
熱水的水量就恢復正常
沒錯,就是拿一字起調整熱水管線下方的螺絲,順時鐘轉緊時,水量會變小;逆時鐘轉鬆時,水量會變大。重複幾次這樣的動作後,我終於看到我的蓮蓬頭有了正常的水量,原來是負責水量的螺絲因為長時間使用,空隙被一些鈣質給填滿,造成水量變小。

為什麼水量變小會影響到水溫呢?因為現在的熱水器都有防空燒裝置,當熱水水量過小的時候就會自動熄火,你需要把熱水關起來重新打開才會讓熱水器重新點火。當你的蓮蓬頭水量過小卻很熱時,你會降低熱水的水量並且提高冷水的水量,此時熱水溫度降低而熱水量低到某種程度的時候就會讓熱水器熄火,接著就是清涼的冷水從蓮蓬頭灑到你的身上,透清涼啊XD


插曲:

當我對蓮蓬頭完全失望時,拿著水盆猛從臉盆撈水沖澡的我,還真想買這款產品,可以將臉盆的水龍頭轉接到蓮蓬頭的工具,《面盆沐浴切換頭》,真是超吸引人的。



Ref
(己解決)浴缸水龍頭及蓮蓬頭純熱水是純冷水出水量的1/3, 是水龍頭內阻塞? 還是熱水水管阻塞? - Mobile01行動版 - http://goo.gl/NTBrl 面盆沐浴切換頭 、水龍頭及水管修理零件 | 水材/防水商品 - 特力屋 - http://goo.gl/uA…

合併多個 Excel 檔到一個工作表中

最近工作遇到一個問題,需要去檢驗近千個檔案的內容是否有問題。檢驗的方式雖然可以透過函數來判斷,但是上千個檔案量光是打開就覺得麻煩,覺得在驗證之前一定要把檔案想辦法合併起來。

巨集合併M Riza 先生提出一個很棒的方法,"Merge multiple excel files into a single spreadsheet (MS Excel 2007)"。

Step by Step開啟 Excel,按下 Alt + F11 叫出巨集編輯器,貼入網站中的 Code
修改第8行的路徑,改成需要合併的 Excel 檔存放路徑
按下執行鍵就 OK 了
心得儘管是 CSV 檔案也能正確合併。
這邊要注意一件事情,Code 當中的 A2 是起始的儲存格,在合併過程中會忽略掉標題列,直接從第二列開始複製;若是你想連標題列都合併起來,請改成 A1。IV 是他的複製欄寬,可以改成自己想要的欄寬。
Range("A2:IV" & Range("A65536").End(xlUp).Row).Copy
值得注意的是,雖然這個方法是給 Excel 2007 使用,但 Excel 2007 開始有個重大變化,就是 Excel 最大列數從 2^16 次方改成了 2^20 次方。這代表你可以處理的資料從 Excel 2003 的 65,536 筆增加至 1,048,576 筆。
心得第二點的發現是因為我合併了所有的檔案,還很慶幸原來只有六萬多筆,最後慚愧地發現原來資料數量有三十萬筆,而 Code 當中卻只設定到 65,536 筆,只需要把 A65536 改成 A1048576 即可。

2^4 代表的是16倍的資料處理量,過去 Excel 2003 只能處理六萬筆資料,如今拜軟體、處理器的提升,我們比起過去的人擁有更大的優勢來處理資料,感謝技術的進步。

JMC ExcelJeeShen Lee 李毅胜先生也寫了一個 Excel 巨集,"JMC Excel – Join, Merge, Combine multiple Excel sheets or Excel workbooks",畫面是我喜歡的簡潔類型,試用版可以一次合併 10 個檔案,如果你想要完整版的話可以寫信給作者花個 $7 購買他的檔案來使用看看。

不…

ASUS 主機板驅動全裝卻還有黃色驚嘆號?也許你少裝了這個…

今天重灌了一台電腦,主機板是 ASUS P9X79 WS ,照例上了 ASUS 的官網下載了相關的驅動程式安裝,因為原始的驅動程式光碟已經毀損無法使用。

等到全部安裝完,連 Windows 7 的更新結束後,裝置管理員內的部份硬體依然出現黃色驚嘆號( yellow exclamation mark ),這顯然代表我有什麼東西沒有裝到。

問題:安裝了所有驅動程式,還是有部份裝置沒被驅動SM匯流排控制器基本系統裝置( Base System Device ) x N 個
解決:你可能真的有東西沒裝到,例如…

我通常安裝的都是置頂的晶片組驅動程式,也就是使用綠色框框的 MEI 驅動程式,安裝完成之後也的確可以正常運作。

MEIIntel(R) Management Engine Interface
我再回頭到官網看一下,奇怪,為什麼舊版本的驅動程式反而容量大許多,新版只有59MB,舊版卻有 255MB。

好奇安裝了一下,黃色驚嘆號竟然全部消失了。該死,原來我一直少裝這款驅動程式。

ChipsetIntel(R) Chipset Software Installation Utility
如果你有相同問題,不妨回頭到官網,找一下 Chipset 驅動程式,就挑最容量大的那個吧!