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Windows系統維護

使用個人電腦時如果有遇到電腦的效能速度過於緩慢,感覺好像跟先前的使用狀況有些力不從心的感覺時,你認為問題可能出現在什麼地方呢?依據我的經驗,通常這樣的問題不外乎就是跟軟體層面有關,因為硬體如果壞掉的話多半都會直接出現藍色畫面來跟你擺爛,不會故意給你拖拖拉拉的。

遇到問題時,你可以先去檢查工作管理員當中是否有奇怪沒見過的程式在運作,那些程式有可能就是惡意的木馬程式在干擾。雖然每個人的電腦中安裝軟體不盡相同,各家廠商的專用程式也五花八門,但是稍微有經驗的使用者應該也可以看出。如果看到的話,可以使用防毒軟體進行掃毒(惡意程式排除、廣告軟體解除等),順便將Windows更新到最新的版本,這些都有助於排除系統漏洞所造成的效能減緩。

而如果你都是一個安分守己的使用者,沒有隨意從網路上下載檔案,電腦也不插入不知名的移動式儲存媒體,這樣子幾乎可以排除系統中毒的可能性。這時我們可以合理判斷你應該是沒有做好一般日常該做的系統維護工作,才會讓平常就容易產生出日誌檔的Windows自己被自己給拖垮。如同我們騎乘的交通工具需要作一段里程的保養措施一般,電腦系統也需要在使用大約兩個禮拜至一個月時來個系統清理,將不需要的日誌檔、暫存檔統統清掃乾淨,以利系統執行的效能可以恢復正常。




我將系統維護分成簡單的兩個部份,一是清除不必要的檔案,二是將磁碟重組。如同先前所說,平常系統會自己產生出許多的檔案,多半這些檔案的存在價值是方便下次電腦紀錄下你的使用習慣,讓同樣的操作動作可以一次比一次快。可惜的是,這些檔案累積到某種程度之後就可能成為我們的負擔。舉一個簡單的例子,如果你只是普通的網路使用者,平時的興趣就是逛逛網頁、部落格之類的,看到喜歡的帥哥美女照片就下載下來,聽起來就像每個人會做的事情一樣。只是當你在逛網頁的同時,瀏覽器會將網頁中的每個圖檔、網頁存在電腦的暫存檔當中,以便下次逛同個網站時可以加快開啟速度;而日子一久,你就會發現這些檔案還是繼續存在那邊,不斷地佔用你的硬碟空間。

CCleaner可以解決這個小問題,安裝這套軟體(注意,安裝過程中會要求安裝Yahoo!工具列,記得剔選)之後只需要按下「分析」按鈕就會幫你判斷有多少垃圾該清理,再按「開始清理」即可。另外就是針對登錄檔這個系統常用項目會出現的問題,他也可以幫你解決壞損不必要的檔案,操作過程與上頭敘述的操作方式類似,唯一需要注意就是記得先幫清除的登錄檔做個備份,如果系統因為清掃而壞損還可以復原回去。



SmartDefrag
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隨著硬碟容量不斷地增加,硬碟重組的功能也同樣需要被重視。硬碟儲存資料的方式與光碟燒錄資料方式不同,硬碟的資料是讀取到哪塊磁碟有空位時就會將資料儲存在該塊磁軌,而不像光碟會尋找上次燒錄到哪圈軌跡來繼續儲存資料媒體。日子一久,就會發現各個資料散在磁碟的各個地方,造成讀取資料時需要花多一點的時間。想像一下,今天你存了兩筆資料在硬碟的頭尾部份來要求程式去讀取,這時磁軌必須從頭旋轉到尾才能將資料完整讀取到,這會浪費多少寶貴時間呢?

說到寶貴時間,Windows雖然有內建的磁碟重組功能(附屬應用程式/系統工具),但是執行起來要花上許多的時間去重組。有些人都習慣工作完畢,下班時把電腦繼續開著好讓電腦進行緩慢的重組過程。而SmartDefrag這套免費的軟體則可以幫你快速完成硬碟重組的任務,它的功效可分為單純的重組或者重組加上優化功能,通常我在沒有時間壓力下會選擇使用後者來完成系統優化。今天稍微嘗試,筆記型電腦40G的資料檔案如果要進行重組,大概需要1.5~2.5小時的時間來進行重組,儘管如此還是比內建的陽春系統重組有用的許多。

這兩套軟體當中,CCleaner可以在資源回收筒的右鍵選單項目中增加執行CCleaner功能,來讓你點選一下就執行清道夫功能掃除系統的垃圾;SmartDefrag則可以設定開機啟動,平常就在幕後進行硬碟重組的功能來維持一定效能。話說,這就是我平常幫人維修電腦會用的方法,我說出來了還有什麼工具可以吃飯啊!(笑)

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浴室蓮蓬頭水量復活了!

狀況是這樣的,進入冬季之後開始感覺熱水器的水似乎越來越常忽冷忽熱,熱水洗不到兩分鐘馬上就變成冷水,由於狀況太過頻繁因此開始上網查查可能的原因有哪些。

熱水器進水量太多,熱水器來不及燒熱熱水器裝錯,大廈用裝成公寓用(水壓不同)水壓不穩,建議裝個加壓器蓮蓬頭卡到沙子水管內鈣化.....
個人相當偏向簡單容易的解決方法,所以調整了水塔的水量,也把蓮蓬頭打開來清了清,順便把櫻花牌熱水器的溫度調了又調都沒有明顯的改善效果。

這時讓我比較驚奇的事情發生了,因為數年前曾經發生不良的洗手臺可能因為熱脹冷縮的關係而發生爆裂的情況,因此我很久沒有使用洗手臺裝熱水來使用。但因為逼不得已,打開洗手臺開熱水使用,竟然發現熱水可以源源不絕地供應,這代表說從水塔到熱水器到浴室的運作都是正常的,那代表的是蓮蓬頭有問題!

蓮蓬頭多半有個旋扭,可以決定是由蓮蓬頭出水還是下方的水龍頭出水,兩邊的出水量都一樣小就代表進水的時候有問題。而這時我在 Mobile01 上頭找到了相同狀況的苦主,用了他的方法竟然一試見效。

先全開熱水
再用一字起子將制水塞(螺絲) 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆 轉緊轉鬆
就看到一些砂狀污垢流出
熱水的水量就恢復正常
沒錯,就是拿一字起調整熱水管線下方的螺絲,順時鐘轉緊時,水量會變小;逆時鐘轉鬆時,水量會變大。重複幾次這樣的動作後,我終於看到我的蓮蓬頭有了正常的水量,原來是負責水量的螺絲因為長時間使用,空隙被一些鈣質給填滿,造成水量變小。

為什麼水量變小會影響到水溫呢?因為現在的熱水器都有防空燒裝置,當熱水水量過小的時候就會自動熄火,你需要把熱水關起來重新打開才會讓熱水器重新點火。當你的蓮蓬頭水量過小卻很熱時,你會降低熱水的水量並且提高冷水的水量,此時熱水溫度降低而熱水量低到某種程度的時候就會讓熱水器熄火,接著就是清涼的冷水從蓮蓬頭灑到你的身上,透清涼啊XD


插曲:

當我對蓮蓬頭完全失望時,拿著水盆猛從臉盆撈水沖澡的我,還真想買這款產品,可以將臉盆的水龍頭轉接到蓮蓬頭的工具,《面盆沐浴切換頭》,真是超吸引人的。



Ref
(己解決)浴缸水龍頭及蓮蓬頭純熱水是純冷水出水量的1/3, 是水龍頭內阻塞? 還是熱水水管阻塞? - Mobile01行動版 - http://goo.gl/NTBrl 面盆沐浴切換頭 、水龍頭及水管修理零件 | 水材/防水商品 - 特力屋 - http://goo.gl/uA…

合併多個 Excel 檔到一個工作表中

最近工作遇到一個問題,需要去檢驗近千個檔案的內容是否有問題。檢驗的方式雖然可以透過函數來判斷,但是上千個檔案量光是打開就覺得麻煩,覺得在驗證之前一定要把檔案想辦法合併起來。

巨集合併M Riza 先生提出一個很棒的方法,"Merge multiple excel files into a single spreadsheet (MS Excel 2007)"。

Step by Step開啟 Excel,按下 Alt + F11 叫出巨集編輯器,貼入網站中的 Code
修改第8行的路徑,改成需要合併的 Excel 檔存放路徑
按下執行鍵就 OK 了
心得儘管是 CSV 檔案也能正確合併。
這邊要注意一件事情,Code 當中的 A2 是起始的儲存格,在合併過程中會忽略掉標題列,直接從第二列開始複製;若是你想連標題列都合併起來,請改成 A1。IV 是他的複製欄寬,可以改成自己想要的欄寬。
Range("A2:IV" & Range("A65536").End(xlUp).Row).Copy
值得注意的是,雖然這個方法是給 Excel 2007 使用,但 Excel 2007 開始有個重大變化,就是 Excel 最大列數從 2^16 次方改成了 2^20 次方。這代表你可以處理的資料從 Excel 2003 的 65,536 筆增加至 1,048,576 筆。
心得第二點的發現是因為我合併了所有的檔案,還很慶幸原來只有六萬多筆,最後慚愧地發現原來資料數量有三十萬筆,而 Code 當中卻只設定到 65,536 筆,只需要把 A65536 改成 A1048576 即可。

2^4 代表的是16倍的資料處理量,過去 Excel 2003 只能處理六萬筆資料,如今拜軟體、處理器的提升,我們比起過去的人擁有更大的優勢來處理資料,感謝技術的進步。

JMC ExcelJeeShen Lee 李毅胜先生也寫了一個 Excel 巨集,"JMC Excel – Join, Merge, Combine multiple Excel sheets or Excel workbooks",畫面是我喜歡的簡潔類型,試用版可以一次合併 10 個檔案,如果你想要完整版的話可以寫信給作者花個 $7 購買他的檔案來使用看看。

不…

ASUS 主機板驅動全裝卻還有黃色驚嘆號?也許你少裝了這個…

今天重灌了一台電腦,主機板是 ASUS P9X79 WS ,照例上了 ASUS 的官網下載了相關的驅動程式安裝,因為原始的驅動程式光碟已經毀損無法使用。

等到全部安裝完,連 Windows 7 的更新結束後,裝置管理員內的部份硬體依然出現黃色驚嘆號( yellow exclamation mark ),這顯然代表我有什麼東西沒有裝到。

問題:安裝了所有驅動程式,還是有部份裝置沒被驅動SM匯流排控制器基本系統裝置( Base System Device ) x N 個
解決:你可能真的有東西沒裝到,例如…

我通常安裝的都是置頂的晶片組驅動程式,也就是使用綠色框框的 MEI 驅動程式,安裝完成之後也的確可以正常運作。

MEIIntel(R) Management Engine Interface
我再回頭到官網看一下,奇怪,為什麼舊版本的驅動程式反而容量大許多,新版只有59MB,舊版卻有 255MB。

好奇安裝了一下,黃色驚嘆號竟然全部消失了。該死,原來我一直少裝這款驅動程式。

ChipsetIntel(R) Chipset Software Installation Utility
如果你有相同問題,不妨回頭到官網,找一下 Chipset 驅動程式,就挑最容量大的那個吧!