2011年7月2日

資料夾批次轉PDF檔 by A-PDF Images to PDF

Adobe 公司的Acrobat軟體算是目前製作 PDF 最好的工具,只要按個右鍵就能將多張圖片合併成為一個 PDF 檔案。但缺點是,這套軟體很貴,貴到一個掃描人員要花一個月的薪水才能買得起,所以多半的人會選擇使用第三方的免費版。

另外一點,就是這套大型商業軟體沒有留下太多的彈性,若是按照正常的操作程序,我將每本書掃描成為圖檔,將這些圖檔放在各個編號完成的資料夾中,再逐一到各個資料夾按下「合併成PDF」。天阿,如果我要處理一千本書的話,我不就得按一千下的右鍵與合併。我在想是否能夠用Windows 命令提示列(Command Line)的方法,命令 Acrobat 利用迴圈的方式將每本書合併與命名。

可惜,雖然批次轉檔是個不錯的點子,若真能實現,應該可以省下好幾天的時間。但要軟體下命令,必須在程式編寫時就設定好這些命令,不然就像是對著狗兒說起立坐下一樣,不是不服從你的命令,而是他不懂你的命令是什麼。但大公司寫軟體考慮的是大部分使用者需要的功能,越是冷門的需求就越不可能實現。因此我開始尋找是否有比較好用的第三方小軟體可以使用,讓我將各個資料夾中的圖片批次轉檔成為PDF,而這時我找到了 A-PDF Images to PDF。


我們以Windows 7 的桌布資料為例,裡面依據每個桌布圖片的類型分資料夾排放,可以假裝是我平常在工作上處理的圖檔。現在我要將每個資料夾內的圖檔拼成PDF檔案,以前的作法是用 Acrobat 一個一個資料夾點選 / 合併,現在利用 A-PDF Images to PDF 來試試看。


APIP Logo

【軟體資訊】




APIP設定頁面

設定一、選取包含圖片的資料夾

加入資料夾有兩種方式,一種是 Add Sub Folders,會一次將你選取的資料夾內的子資料夾全部加入(好繞口);另一種是 Add Folder,光看Folder沒有加 s 就知道,在樹狀圖的資料夾選取方式下,一次只能加入一個資料夾。前者適用於要加入的資料夾都在同一個資料夾內,後者則是資料夾分散的情況下。


設定二、選擇輸出的資料夾

製作好之後的PDF要儲存在哪邊,為了方便起見,我還是放在桌面上比較清楚(不好的習慣,容易造成桌面髒亂,好孩子請勿模仿)。


PDF Files

匯出完成,你看,果真按照資料夾的名稱一個一個製作成PDF檔案。但試用版有個缺陷,就是他會在你的PDF上面添加一行浮水印,告知你要購買這套產品才能移除掉浮水印。唉,竟然要在時間跟金錢兩者選擇其一,這才能省下未來可能會浪費的時間,這種說法還挺奇妙的。

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