管理面的提昇

  • 0
文件管理方面

如果要我評價一個系統的好壞,首先在於他是否能夠讓使用者簡易分類資料。我看過許多人的電腦,常常見到一個經典的畫面,就是桌面上滿滿是檔案圖示,光是要找到「新資料夾」就很困難,往往要動用到檔案總管才可以看到所有的檔案。

首先Vista在這方面的改正,就是將我的圖片、我的音樂、我的影片從My Document裡面獨立出來,這一點是相當正確的,因為圖片、音樂、文件本來就是同一個層級,而非隸屬於文件底下。

以使用者為主管理層,將圖片、音樂、影片等資料夾提升到跟資料同層級,在資料存取方面是相當好的改進。另外就是將獨立於Document and Setting的「我的最愛」移至Username之下,讓備份資料時不用特地再做匯出我的最愛的動作。



過去

C:/Document and Setting/Username/My Document/Picture(Music、Movie)
C:/Document and Setting/Username/Desktop

現在
C:/使用者/Username/Desktop(Document、Music、Movie、Download)


如果你有注意到的話,會發現多出幾個未曾謀面的資料夾,即下載我的最愛連結聯絡人搜尋儲存的遊戲。針對網路下載資料方面,增添「下載」資料夾。針對Vista增添的新功能而創立的資料夾,如「Windows 聯絡人」之於「聯絡人」,「遊戲總管」之於「儲存的遊戲」,「快速搜尋」之於「搜尋」資料夾。

另外值得注意的就是在C磁碟機下增加了一個公用資料夾,麥金塔的使用者應該不會陌生,因為有誰比蘋果更注重個別使用者的隱私呢。對於Vista來說,如果兩個使用者之間想要共用同一份資料,但是礙於系統設定而無法存取其他使用者資料時,這時就可以透過「公用」資料夾來分享。



備份的功能

備份篇

而這項工具位於 附屬應用程式>系統工具>備份狀態與設定 中。過去同樣的功能都要仰賴專樣的備份軟體,如Symantec Norton Ghost或Acronis True Image來負責,現在你也可以在Windows Vista達到相同目的。

備份方式有兩種,備份檔案Complete PC備份(翻字典);前者是針對如文件、音樂等檔案備份,而後者是將整個系統的程式作完整的備份。


案例
如果你是備份新手,就告訴你一個想法。如果你這台電腦是由光華商場的某個親切的店員幫你安裝,裡頭可能已經安裝了Microsoft Office,雖然你心中知道這套軟體不是規格裝備,但你還是欣然接受。你腦中依稀記得店員曾經叮嚀你要作資料備份,但是看看這個功能,我究竟該選擇哪一種備份方式呢?

「備份檔案」,電腦會自動幫你搜尋特定格式的檔案,不管那個檔案在哪裡,他都會備份起來(5mins)。這個功能聽起來不錯,如果要你一個一個資料夾去尋找,你可能會先抓狂。再看看「Complete PC備份」,可以幫助你備份程式、設定與檔案,可是要花的時間比較久耗用空間也很大(一比一備份)。逞一時之快的你立刻選擇「備份檔案」,因為對目前的你來說這是最快速的方法。

有一天電腦發生問題,迫於無奈的你只好重灌整台電腦,那我之前的檔案該怎麼辦。這時候,你想起位於「備份檔案」下有「還原檔案」的按鈕,你很聰明地按了下去,檔案果真全部還原了。這時問題來了,為什麼所有的檔案都找不到應用程式而不能開啟,原因就在於負責開啟檔案的程式並沒有一同備份起來。除非你找到Office的安裝光碟片(或認命安裝OpenOffice.org),不然這些檔案在你的電腦如同廢物。

這該怎麼辦呢?難道三不五時就要我花長時間使用完整備份嗎?其實很簡單,當你電腦都安裝好必要程式(如Office軟體、燒錄軟體、影音軟體、瀏覽器)後,你可以作一次「Complete PC備份」,往後有更新檔案時,就只需作「備份檔案」即可。在還原時,也請記得先使用「Complete PC 備份還原」(讓程式重新灌回電腦),再使用「還原檔案」(讓新檔案覆蓋舊檔案)。


還原篇


針對「備份檔案」的還原,可以使用操作介面中的「還原檔案」。那如果是整個系統的備份呢?通常你想還原檔案時都是事情大條時,所以你也應該知道要還原應該不是在Windows系統下作業。

如果你具有一片可開機的安裝光碟片,則放入安裝光碟,重新開機,選擇光碟開機。請在 [修復您的電腦]→[系統修復選項] [Windows CompletePC 還原]


如果你沒有可開機的光碟(如升級版),那麼就在開機過程中按下「F8」
[進階開機選項] [修復您的電腦] →輸入帳號密碼 [系統修復選項] [Windows CompletePC 還原]

No comments: